Bold Union Organizasyon Yapısı

Yürütücü Koordinatör, daha önce koordinatörlük yapmış adaylar arasından, 6 ayda bir oy çokluğu ile belirlenir. Bir kişi en fazla 2 dönem üst üste Yürütücü Koordinatör olarak görev yapabilir.

Mevcut Yürütücü Koordinatör’ün görev süresi 31.12.2023 tarihinde sona erer.

Yürütücü Koordinatörün Sorumlulukları:

• Koordinatörler arası koordinasyonu sağlamak.
• Koordinatörler Kurulu’nın yürüttüğü işlere yardımcı olmak.
• Anlaşmazlıkla çözüm üretmek.
• Bold Union çıkarlarına ters düşen olay ve durumları Etik Kurul’a iletmek.

Etik kurulu, Yürütücü Koordinatör ve Koordinatörler Kurulu’ndan bağımsız bir denetleme kuruludur. Toplam 7 kişiden oluşan kurulda koordinatörler ve Bold Union kültürünü tanıyan Bolder’lar yer alır.

Kurulun amacı,
Kurulun Sorumlulukları

• • • Bold Union ve faaliyetleri ile ilgili her türlü fikri, eleştiri ve geri bildirimi değerlendirip karara bağlamak ve ilgili grup/kişilere ieltmek.
    • Bold Union kültürüne, değerlerine ve Bolder’lara zarar veren olayları Bold Union vizyon ve misyonuna uyumlu olacak şekilde değerlendirmek ve ilgili yaptırımların uygulanmasını sağlamak.
    • Bold Union misyon ve vizyonunda gerekli değişikliklerin yapılmasını onaylamak.
    • Bolder’ın kendi isteği ile Etik Kurul’a ilettiği anlaşmazlıklar/sorunlar/şikayetler ile ilgili aksiyon almak.
  • Kurul üyeleri yeni gönüllü talepleri belirlendikten sonra oluşturulacaktır

Koordinatörler Kurulu, Yürütücü Koordinatör ve 10 Koordinatör olmak üzere toplam 11 kişiden oluşur.

Kurul, Bold Union bünyesindeki her türlü faaliyetin yürütülmesinden sorumludur.

Her koordinatörlük kendi içinde karar alma inisiyatifine sahiptir ancak yeni bir uygulama, koordinatörlüklerin kesin karar veremediği ve/veya Bold Union’ı etkileyecek konularda Koordinatörler Kurulu oy çokluğu ile karar verir. Kurul onayına sunulması gereken konular;

• İsim sponsorluğu gibi büyük anlaşma süreçleri.
• Maddi gelir sağlayan her türlü etkinlik ve/veya anlaşma.
• Yeni tasarım ve ürün baskıları.
• Büyük satın alma işlemleri.
• Sponsorluk ürünlerinin ve maddi gelirin kullanım alanı.
• Büyük etkinlik tarihleri.

Toplamda 10 koordinatörlük bulunmaktadır. Her koordinatörlük 1 koordinatör ve koordinatörün uygun gördüğü sayıda gönüllüden oluşur.

Koordinatörler 6 ayda bir, gönüllüler 3 ayda bir değişir. Devam etmek isteyen gönüllüler için arka arkaya gönüllü olabileceği bir dönem kısıtlaması yoktur.

Koordinatörler, görevi devredecek bir aday olmadığı takdirde görevlerine devam edebilir, bir dönem kısıtlaması yoktur.

Düzenli olarak gerçekleştirilen koşuların bütün organizasyonundan sorumludur.

• Her hafta düzenli olarak yapılan koşuların saat ve yerini belirlemek ve Bold App üzerinden duyurmak.
• Koşulara getirilecek malzemeleri (bayrak, megafon, pace grubu pankartları) takip etmek.
• Koşu öncesi bayrakları, megafonu ve müziği ayarlamak.
• Koşuların saatinde başlamasını sağlamak.
• Koşu öncesi ısınma ve sonrası soğuma egzersizlerini organize etmek.
• Koşu öncesi fotoğraf çekimini organize etmek.
• Pacer grubunun takibini yapmak, boş koşulara pacer bulmak, pacer puanlarını vermek.

Bold Union bünyesinde gerçekleşen koşu dışı tüm spor etkinliklerinin organizasyonundan sorumludur. Bu etkinlikler arasında voleybol maçları, halı saha organizasyonları ve kuvvet antrenmanları yer almaktadır.

• Spor etkinliklerinin saat ve yerini belirlemek ve bunları ilgili kanallardan duyurmak.
• Spor etkinliklerine getirilecek malzemeleri (bayrak, megafon, pace grubu pankartları) takip etmek.
• Spor etkinliklerinin zamanında başlamasını sağlamak.
• Antrenmanları gerçekleştirecek hocalar/sporcular/antrenörler ile iletişim kurmak ve gerekli ayarlamaları yapmak.

Bold Union’ın hedef yarış olarak belirlediği yarışların ve hazırlık kamplarının organizasyonundan sorumludur.

• Bold Union hedef yarışlarını belirlemek.
• Hedef yarışları düzenli olarak Bold App üzerinden takvime işlemek ve kontrolünü yapmak.
• Hedef yarışların organizasyonları ile indirim kodu/ücretsiz kayıt için iletişim kurmak ve bu indirimleri duyurmak.
• Hedef yarış ve kampların konaklama organizasyonları için talep toplamak ve oda yerleşimlerini ayarlamak.
• Hedef yarış ve kampların ulaşım organizasyonu için talep toplamak ve yolculuk planlaması yapmak.
• Hedef yarışların yarış zamanı organizasyonlarını (toplu fotoğraf çekimi, kürsü yapanlara destek, yemek organizasyonu) yapmak ve yürütmek.
• Bold Union olarak yüksek sayıda katılımın olacağı önemli yarışların duyurularının yapılmasını sağlamak.

Düzenli olarak gerçekleştirilmeyen spor dışı etkinliklerin organizasyonundan sorumludur. Bu etkinliklerin arasında sponsorluk etkinlikleri, partiler, teknik toplantılar, sosyal sorumluluk etkinlikleri yer almaktadır.

• Yeni etkinlik fikirleri bulmak, geleneksel etkinlikler için takvimi takip etmek (yılbaşı, Bold Union yıldönümü)
• Etkinliklerin içeriğine karar vermek ve etkinlik yer ve saatini belirlemek.
• Etkinliğe göre gerekli malzemeleri temin etmek.
• Etkinlikleri Bold App üzerinden ve ilgili kanallardan duyurmak ve katılımcı taleplerini toplamak.
• Gerekli ise etkinlik katılım ücretlerini toplamak.
• Gerekli ise etkinlik için fotoğraf çekimi ve müzik için düzenlemeler yapmak.

Sosyal medya hesaplarının yönetiminden, Bold Union logosunun yer aldığı her türlü dijital/basılı materyallerden ve Bold Union marka çizgisinin korunmasından sorumludur.

• Bold Union bünyesinde gerçekleşen etkinliklerde fotoğraf/video çekimi yapmak.
• Bold Union sosyal medya hesaplarını yönetmek.
• Bold Union logosunun yer aldığı her materyalin (Afiş, sosyl medya postu, sticker tasarımı, anahtarlık tasarımı, tişört tasarımı vb.) görsel tasarımını yapmak.
• Tüm görsel materyallerin Bold Union marka çizgisinde olduğundan emin olmak.

Bolder’lar ile olan her türlü çevrim içi ve fiziksel iletişimden sorumludur.

• Bold Info toplu mesajlarını atmak.
• İlgili gruplardan toplu duyurular yapmak.
• Sosyal medya üzerinden gelen mesajları yanıtlamak.
• Bolder’lar tarafından iletilen her türlü şikayet, görüş, öneri ve geri bildirimi Etik Kurula iletmek.
• Etik Kurul’un kararlarını duyurmak.

Bold Union’a ait web sitesi, uygulama benzeri türlü teknolojik ve yazılımsal üründen sorumludur.

• Bold Union web sitesini yönetmek, gerekli güncelleme ve geliştirmeleri yapmak.
• Bold uygulamasının her türlü sürecinden (yetki yönetimi, yetkilerin kontrolü, güncelleme, geliştirme ve uygulama geliştirici ile iletişim) sorumlu olmak.
• Bold Union’a yarar sağlayacak yeni teknoloji ve yazılımları araştırmak ve gerekli ise devreye sokmak.
• Ürünler ile ilgili iletilen sorunları değerlendirmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

Bold Union adına dışarıya aktarılan her türlü yazılı metinden sorumludur.

• Bold Union tarafından Bolder’lara yapılacak duyuru metinlerini yazmak.
• Blog yazılarını yazmak, kontrol etmek ve yorumlamak.
• Markalar ile iletişim için gereken metinleri hazırlamak.
• Bold Union imzası taşıyan her türlü metni (Blog, sosyal medya postu, Email) hazırlamak ve/veya Bold Union markasına ve yazım kurallarına uygunluğunu kontrol etmek.

Bold Union ile ilişkili her türlü sponsorluk sürecinden sorumludur.

• Sponsorluk stratejilerini belirlemek.
• Olası sponsor markaları belirlemek ve iletişime geçmek.
• Sponsorlara iletilecek sunum ve sponsorluk dosyasını hazırlamak.
• Sponsorluk görüşmelerini gerçekleştirmek.
• Maddi gelir elde edilmeyen sponsorluk antlaşmalarını onaylamak.
• Maddi gelir elde edilecek sponsorluk antlaşmaları için Satın Alma ve Finans Koordinatörlüğü ile beraber çalışıp karar vermek.
• İsim sponsorluğu gibi büyük antlaşmaları Koordinatörler Kurulu’na iletmek ve karar alınmasına destek olmak.

Bold Union bünyesinde gerçekleşen her türlü mali iş ve satın almadan sorumludur.

• Masrafları takip etmek ve girdi/çıktı kaydını tutmak.
• Gerekli durumlarda Bold Union adına ödemeleri yapmak.
• Gerekli durumlarda Bold Union adına ödeme almak.
• Gerekli bir ürün/hizmet için piyasa araştırması yapmak.
• Ürünleri temin etmek ve kontrolleri yapmak.
• Sponsorluk ürünlerinin teslimini takip etmek ve yürütmek.
• Konaklama organizasyonlarında kaporaları toplamak ve otele göndermek.
• Sponsorluk ürünlerinin dağıtımı ve kullanımı; maddi gelirlerin kullanımı için Sponsorluk Koordinatörlüğü ile beraber çalışmak.